Vedtekter for Akerselvens Baatforening

§ 1 - Navn og formål

a.  Foreningens navn er Akerselvens Baatforening, og er en lokal småbåtforening.
b. Akerselven Baatforening er en allmennyttig, demokratisk og ikke-kommersiell forening med formål å legge forholdene til rette for utøvelse av et bærekraftig fritidsliv med grunnlag i medlemmenes interesse for båtliv og tilknytning til sjøen.

Den skal ut fra dette:
I) - Sikre tilgang til nødvendige og hensiktsmessige havner og opplagsplasser, samt forestå nødvendig administrasjon og forvaltning av plasser og tilhørende anlegg som foreningen til enhver tid disponerer.
II) - Medvirke til å sikre, samt utvide friarealer ved sjøen og innenfor det område som primært utgjør medlemmenes utfarts- og interesseområde
III) - Bekjempe forurensning av sjøen
IV) - Bidra til økt sikkerhet på sjøen

For disse formål skal foreningen være medlemmenes talerør overfor lokale myndigheter, institusjoner og organisasjoner. I en større sammenheng skal foreningen også arbeide med å fremme båtfolkets generelle interesser, og forutsettes i dette å samarbeide med andre foreninger og organisasjoner. Foreningen skal for øvrig følge utviklingen på de områder som har interesse for dens medlemmer, og innenfor disse vedtekters øvrige bestemmelser foreta de disposisjoner som er nødvendige for å ivareta deres interesser. 

§ 2 - Medlemskap

a. Som medlemmer kan opptas enhver som er villig til å rette seg etter foreningens vedtekter og de til enhver tid gjeldende regler og bestemmelser. Ved tildeling av båtplass er foreningen bundet til å følge Småbåtutvalget i Oslo Kommune sine regler og bestemmelser.

b. Søknad om medlemskap skal fremmes skriftlig og behandles av foreningens styre, som i denne sammenheng sørger for å innhente og registrere nødvendige opplysninger for medlemskartotek. Gyldig aktivt medlemskap er betinget av at styret har mottatt korrekt og fullstendig utfylt og underskrevet registreringsskjema

c. Medlem som midlertidig blir stående uten båt beholder sin medlemsstatus når dette forhold er begrenset til deler av en sesong, eller fra en sesong til neste. Ved opphold utover to sesonger går medlemskapet over til passivt, båtplass faktureres ikke og båtplass kan disponeres av andre. Denne perioden teller fra den sesongen båtplassen ikke benyttes. Ved lengre opphold foretas det overføring til passiv medlemsstatus. Passive medlemmer beholder sin ansiennitet, men disponerer ikke båtplass eller oppbevaringskasser. Tilbakeføring til aktiv status skjer i forbindelse med anskaffelse av ny båt så snart foreningen kan stille plass til disposisjon. Passive medlemmer som har meldt behov for båtplass innen fristen 1. mars, går i denne sammenheng foran søkere med lavere ansiennitet (høyere medlemsnummer).
Aktive medlemmer som ikke vil benytte seg av en båtplass eller som har vært uten båt og ønsker båtplass, må melde fra til styret før 1. mars om de ønsker båtplass i inneværende år.

d. Ved salg/overdragelsen av båt kan medlemskap og/eller båtplass ikke overføres til den nye eieren. Søknad om medlemskap og/eller båtplass skal i slike tilfeller fremmes som under pkt. b, eventuelt med henvisning til/anbefaling fra den tidligere eier.

e. Framleie eller utlån av båtplass, jolleplass, redskapskasse og foreningens nøkler er ikke tillatt i privat regi. All slik utleie og utlån skal skje i regi av foreningen.

f. Medlem som ønsker å tre ut av foreningen, skal gi skriftlig melding om dette til styret. 

g. Et medlem kan overdra sitt medlemskap til ektefelle, registrert samboer eller barn. Det samme gjelder ved medlemmets bortgang. Vedkommende overtar medlemmets rettigheter, inklusive ansiennitet (medlemsnummer).

h. Medlem som handler mot foreningens vedtekter og reglementer, eller som ved sin adferd skader foreningens sak eller anseelse, kan av styret ekskluderes. Slik avgjørelse kan av vedkommende medlem ankes for det førstkommende ordinære årsmøte. Årsmøtet tar ved alminnelig flertall avgjørelse i saken. 

i. Når flere personer er medeiere av en båt kan flere/alle medeiere ha medlemskap i foreningen. Når det gjelder båtplass og båthold, forholder foreningen seg kun til det medlem som har fått tildelt båtplass. Andre medeiere vil da regnes å ha passivt medlemskap, og kan tildeles båtplass etter egen ansiennitet, samt ha stemmerett i foreningen.  

§ 3 - Rettigheter og plikter

a. Alle registrerte medlemmer har med tale-, forslags- og stemmerett anledning til å medvirke i foreningens virksomhet og drift. Som registrerte medlemmer forstås i denne sammenheng alle som har oppfylt sine økonomiske forpliktelser i henhold til § 10. 

b. Medlemskap gir normalt rett til opplags- og/eller havneplass for en båt av type og størrelse som ligger innenfor kapasiteten ved foreningens anlegg, og som anses å være i tilfredsstillende stand med hensyn til sjødyktighet og vedlikehold. Maksimal størrelse på båt er 38ft. Avgjørelse om sjødyktighet treffes av foreningens ansatte/tillitsmenn ved de respektive anlegg på grunnlag av besiktelse.

c. Behov for opplags- og/eller havneplass skal meldes inn og registreres ved innmelding i foreningen og ved overgang fra passiv til aktiv medlemskap, og ved eventuell senere utskifting av båt. Frist for å melde inn behov for båtplass er 1. mars hvert år. De som ikke skal bruke en tildelt plass må meddele dette snarest mulig, og innen 1. mars før sesongen. Dersom et medlem som får tildelt plass ikke benytter denne, skal den tildeles som midlertidig sommerplass til andre etter venteliste. Jfr. §2 c.

d. Det er båteiers ansvar at opplagsstativ/ krybbe er tilstrekkelig dimensjonert og satt opp på en slik måte at båten står trygt under alle værforhold som kan påregnes i opplagsperioden. Styret kan pålegge medlemmer å utbedre/ skifte ut krybbe/ stativ som det finner ikke å tilfredsstille et minstekrav til kvalitet/ stabilitet. Båteier med båt i boblehavn har ansvar for at båten er sjødyktig under alle værforhold, og at den blir fortøyd etter gitt instruks.

e. Alt elektrisk utstyr, herunder skjøteledninger, tilkoblet foreningens 230V anlegg på brygger og opplagsplass skal være tilstrekkelig dimensjonert og godkjent for utendørs bruk/ bruk i båt samt være motstandsdyktig mot sjøvann og diesel. 

f. I den grad foreningen kan gi andre tilbud, så som jolleplasser, oppbevarings kasser etc., stilles disse til disposisjon for interesserte medlemmer mot de til enhver tid gjeldende avgifter. Om nødvendig foretas fordeling på grunnlag av ansiennitet etter hvert som ledighet inntreffer. 

Jolle defineres i denne sammenheng som hjelpebåt (2.båt), og er begrenset til 14 fot lengde. Det tildeles bare én jolleplass pr. havneplass, så langt antall jolleplasser i havna tillater det. Joller skal både registreres og anvises plass av havnesjef på henholdsvis Hovedøya eller Lindøya. Ingen joller skal ligge fortøyd til hovedbåt eller brygger uten etter avtale med havnesjef.

g. Foreningens medlemmer forpliktes til å rette seg etter disse vedtekter og gjeldende reglementer, samt å etterkomme de påbud og bestemmelser som styret gir.

Det er videre medlemmets plikt å påse at ro, orden og sømmelighet opprettholdes innen foreningens område. Hver enkelt er i så måte spesielt ansvarlig for personer som tas med inn på områdene. Her henvises det til havneinstruks på båtforeningens hjemmeside

Likeledes tilligger hver enkelt å verne om foreningens og øvrige medlemmers interesser og eiendeler, og/eller på styrets vegne å gripe inn når det foreligger mistanke om at uvedkommende urettmessig oppholder seg på foreningens områder.  

h. Det er ikke tillatt å lagre private eiendeler på bryggene.
Båter skal være fortøyd slik at ingen del av/på båten kommer inn over bryggekanten. Havnesjefen avgjør dette ved skjønn

i. Styret skal til enhver tid holdes underrettet om endringer av betydning for medlemskartotek, så som:

  • Adresseforandringer,

  • overgang til annen medlemsstatus,

  • kjøp og salg av båt, med informasjon om båtlengde, bredde, type o.l. 

Medlemmer som styret ber om å sende inn nytt registreringsskjema plikter å etterkomme dette for fortsatt å opprettholde gyldig medlemskap. Medlemmer som ikke oppfyller ett eller flere av disse kriterier kan av styret ekskluderes etter en muntlig og skriftlig advarsel.

f. Gyldig aktivt medlemskap er betinget av at følgende punkter er oppfylt:

  • båten er ansvarsforsikret, forsikringsselskap og forsikringsnummer skal oppgis til styret,

  • havneavgift, medlemskap og eventuelle andre økonomiske mellomværende med foreningen er betalt,

  • at båten er i sjødyktig stand.

g. Ved medlemskapets opphør, plikter enhver å:

  • ordne eventuelt økonomisk mellomværende med foreningen,

  • tømme eventuelt tilvist redskapskasse og etterlate denne i ulåst stand, samt fjerne sine eiendeler fra foreningens område,

  • innlevere foreningens nøkkel (nøkler) mot tilbakebetaling av depositum.

h. Hvis noe medlem ved uhell eller uforsiktighet skader et annet medlems båt mens denne befinner seg på foreningens område, eller hvis skade av samme grunner påføres foreningens utstyr eller anlegg, gjøres vanlig erstatningsansvar gjeldende.

Vedkommende medlem er på samme måte ansvarlig om slik skade er forvoldt av noen som ved anledningen er i hans følge. 

i. Foreningen erstatter ikke bortkomne saker og har intet økonomisk ansvar for beskadigelse av båter på sitt område.

Foreningen bærer heller ikke noe ansvar for sine funksjonærers handlinger, forutsatt at det ikke er utvist grov uaktsomhet.

§ 4 - Organisasjon

Foreningens administrative og utøvende organer er:

1. Årsmøtet

2. Styret

3. Komiteer og utvalg

4. Havnesjef, samt drifts- og truckansvarlig.

§ 5 - Årsmøtet

a. Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet, og sammensettes av medlemmer på grunnlag av alminnelig innkalling i henhold til ajourført medlemskartotek. Stemmerettsalder følger den alminnelige stemmerettsalder i Norge.

b. Årsmøtet er beslutningsdyktig i alle saker så nær som i spørsmål om oppløsning (jfr. § 11) når frammøtte medlemmer minst utgjør samme antall som medlemmer av det sittende styret.

Årsmøtets avgjørelser treffes med simpelt flertall (det/den med flest stemmer vinner) når annet ikke er fastsatt i disse vedtekter.

Styrets medlemmer har ikke stemmerett i behandling av beretning og regnskap. For øvrig har alle medlemmer tale, forslags og stemmerett. 

c. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Skriftlig innkalling skal være sendt ut med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge dagsorden og nødvendig underlag for de saker som skal behandles. Saker og forslag som ønskes behandlet under punkt d., må være styret i hende senest en måned før årsmøte.

d. På ordinært årsmøte skal behandles:

1. Navneopptak

2. Styrets beretning

3. Revidert regnskap

4. Honorar til styret

5. Kontingent og budsjett

6. Innmeldte saker: 

  • Saker /forslag innmeldt av medlemmene

  • Saker forberedt av styret

7. Valg av styret: 

  • Styreleder, sekretær og kasserer velges særskilt.

  • Styreleder velges med alminnelig flertall (den med flertall av stemmene vinner > 50 %).

  • Det velges to styremedlemmer og to varamedlemmer

  • Valgene skjer på basis av innstillingen fra valgkomiteen.vara

  • Styreleder velges for et år og de øvrige styremedlemmer for to år av gangen, dog slik at det ene år velges sekretær, ett styremedlem og et varamedlem, og neste år velges kasserer, ett styremedlem og et varamedlem

8. Valg til andre tillitsverv: 

  • To revisorer. Valget skjer for to år og slik at en revisor velges hvert år.

  • Valgkomité på tre medlemmer velges for 3 år, med ett medlem på valg hvert år. Komiteen forutsettes å virke med sikte på valgene på neste ordinære årsmøte.

  • Medlemmer av andre interne komiteer og/eller utvalg. Valg foretas når etablering av komiteer og/eller utvalg er aktuelt. Antall medlemmer til de enkelte komiteer og utvalg bestemmes i hvert enkelt tilfelle. Medlemmer av komiteer velges for et år. Utvalg og representanter og utsendinger velges for de enkelte oppdrags varighet.

  • Medlemmer med mindre enn ett års ansiennitet kan ikke velges til tillitsverv.

  • Valg kan nektes av den som i løpet av de siste 4 år har innehatt tillitsverv av minst 2 års varighet.

e. Til årsmøtet kan styret invitere gjester og observatører.

f. Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner dette påkrevet, eller når 1/3 av medlemmene skriftlig forlanger det. 

Såfremt dette er mulig skal innkallingen foregå på samme måte som til ordinært årsmøte. 

g. På ekstraordinært årsmøte skal bare behandles de saker som er grunn til innkallingen og som er kunngjort for medlemmene minst en uke før.

§ 6 – Styret

a. Styret består av styreleder, sekretær, kasserer og to styremedlemmer. Nestleder velges av - og innen styret. 

Styret har to varamedlemmer som normalt innkalles til - og deltar i styrets forhandlinger. 

b. Mellom hvert årsmøte ledes og drives foreningens virksomhet av styret.

  • Styret foretar alle disposisjoner som er nødvendige for foreningens drift. Foreningen forpliktes ved underskrift av styreleder/nestleder og et styremedlem i fellesskap.

  • Det tilligger styret å engasjere medlemmer, fastsette deres arbeidsområde og bestemme deres godtgjørelse innenfor rammen av foreningens økonomiske evne.

  • Styret gir retningslinjer for og fører tilsyn med engasjerte medlemmer.

  • Styret innkaller til årsmøte og forbereder årsmøtets forhandlinger.

  • Styret påser at foreningen blir representert i alle aktuelle forhold, og oppnevner representanter når slike ikke velges av årsmøtet. 

  • Styret behandler saker som forelegges det av enkeltmedlemmer, og tar selv opp saker til behandling. 

c. Styreleder/nestleder innkaller styret så ofte de finner det nødvendig.

  • Alle vedtak treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør styreleders, - i dennes fravær nestleders, stemme utslaget.

  • Styret er beslutningsdyktig når styreleder eller nestleder og minst 2 styremedlemmer/varamedlemmer er til stede.

  • Styret innkaller havnesjef, bryggeansvarlige og truckansvarlig eller andre til styremøte ved behov. Disse har da ikke stemmerett. Over styrets forhandlinger føres møtereferat.

§ 7 - Komiteer og utvalg

a. Til å ta seg av spesielle sider ved foreningens virksomhet, eller for å behandle/utrede bestemte saker, kan årsmøtet eller styret velge/oppnevne komiteer eller utvalg.

Som generell regel gjelder at permanente komiteer velges av årsmøtet, mens komiteer og utvalg med begrenset funksjonstid oppnevnes av styret.

b. Mandat for komiteer og utvalg fastsettes av det organisasjonsledd som foretar valget eller oppnevningen.

Av praktiske grunner rapporterer komiteer og utvalg alltid til styret som tar deres virksomhet med i sin beretning.

§ 8 – Havnesjef, bryggeansvarlige og truckansvarlig

a. Til å ivareta driften ved foreningens anlegg, oppnevner/ engasjerer styret havnesjef, bryggeansvarlige og truckansvarlig.

b. Havnesjef, bryggeansvarlige og truckansvarlig forestår den daglige drift etter retningslinjer fastsatt av styret og forøvrig i henhold til foreningens vedtekter og reglementer. Foreningens styreleder/nestleder er deres nærmeste foresatte.

c. Som havnesjef og truckansvarlig kan foreningens valgte tillitsmenn også engasjeres. 

d. Bryggeansvarlige utpekes av styret blant foreningens medlemmer som frivillig tar på seg et slikt verv. Bryggeansvarlig skal påse at foreningens bestemmelser respekteres på sin brygge, påpeke brudd på disse og eventuelt rapportere overtredelser til havnesjef eller styret.

e. Styret/havnesjef vurderer selv behovet for møter mellom dem og bryggeansvarlige/ truckansvarlige for å drøfte og planlegge felles saker.

§ 9 - Tilslutning til andre organisasjoner

Som båtforening som disponerer kommunal grunn skal foreningen være tilsluttet Oslo Kommune sitt Småbåtutvalg, og er bundet til å følge deres vedtekter. Årsmøtet avgjør med 2/3 flertall om foreningen skal stå tilsluttet andre organisasjoner.

§ 10 - Kontingent og økonomi

a. Foreningens virksomhet finansieres ved medlemskontingent, båtplassavgifter og serviceinntekter ved havn og opptaksplass.

b. Innmeldingsavgift og kontingent fastsettes av årsmøtet hvert år. 

c. Innmeldingsavgift betales av alle søkere ved opptak som medlem av foreningen. Avgiften betales normalt sammen med den øvrige kontingent og båtplassavgift/er for første år. Nye medlemmer kan tas opp når innmelding - og medlemskapsavgift er betalt. Innmeldingsavgift refunderes ikke dersom medlemmet har akseptert tilbud om båtplass.

d. Kontingent betales av aktive og passive medlemmer. Foreningens tidligere æresmedlemmer er fritatt for medlemskontingent. Kontingenten forfaller til betaling 15. februar og skal være innbetalt senest innen årsmøte. Kontingenten innkreves uavkortet – uansett når på året innmelding skjer. 

e. Båtplassavgift betales av alle aktive medlemmer (båteiere) og gir innenfor bestemmelsene i § 3 b) rett til havneplass og/eller etterfølgende vinteropplag. Båtplassavgifter og tillegg fastsettes av styret på grunnlag av de til enhver tid gjeldende forhold og beregnede egenkostnader.

f. Tillegg beregnes etter egne satser for jolleplass, oppbevaringskasse og/eller eventuelle andre individuelle leieforhold.

Jolleplass og oppbevaringskasse kan bare disponeres av aktive medlemmer, som betaler leie vor dem i henhold til tildeling ref §2c.

Tillegget betales normalt første gang i forbindelse med tilvising av plass/kasse og senere sammen med den årlige innbetaling for båtplass. 

g. Båtplassavgift(er) og tillegg forfaller til betaling pr. 15. april, og krav om innbetaling skal være sendt ut senest 14 dager før forfall. Ved innmelding etter 15. april forfaller innmeldingsavgift og eventuelle båtplassavgift til betaling ved mottak av bekreftet melding om opptak som medlem, og skal være betalt senest 14 - fjorten - dager senere.

h. Medlemmer som ikke oppfyller sine økonomiske forpliktelser overfor foreningen kan, etter skriftlig varsel med 14 - fjorten - dagers innbetalingsfrist, strykes som medlem. 

i. Alle avgifter i forbindelse med utleie og service ved foreningens anlegg fastsettes av styret. 

j. Foreningen fører eget regnskap som revideres minst en gang hvert år i forbindelse med årsoppgjøret. Ved årsoppgjøret skal bøkene være avsluttet og saldert.

Regnskapet skal forøvrig alltid ligge til styrets, så vel som til revisors ettersyn. 

k. Styret er ansvarlig for at foreningens fond forvaltes etter statuetter fastsatt av årsmøtet.

Foreningens midler skal forøvrig, og ut fra hensiktsmessig forretningsmessig drift, fordeles på bankkonti slik at midler til den løpende virksomhet innestår på konti som disponeres av kasserer, mens langsiktige innskudd plasseres på konto/konti som disponeres av to av tre styremedlemmer i fellesskap (styreleder, sekretær, kasserer). 

§ 11 - Vedtektsendringer og oppløsning

a. Forslag til endringer i foreningens vedtekter behandles av årsmøtet og krever 2/3 flertall av de frammøtte medlemmers stemmer for å bli vedtatt.

For å kunne behandles må slike forslag være ført på dagsorden, og forslagets ordlyd skal være bekjentgjort for medlemmene på forhånd, senest ved innkallingen til møtet. 

b. Forslag til oppløsning av foreningen behandles etter samme retningslinjer som for forslag om vedtektsendringer.

Beslutning om oppløsning krever imidlertid 3/4 flertall blant de frammøtte medlemmer.

Uavhengig av stemmetallene forøvrig, kan oppløsning ikke besluttes dersom 25 stemmeberettigede medlemmer ved sin stemmegivning eller i egenhendig undertegnet skriv forlanger denne opprettholdt.

Ved eventuell oppløsning tilfaller foreningens midler Norsk Selskap Til Skipbrudnes Redning (Redningsselskapet).

§ 12 - Fortolkninger

Tvist om tolkning av disse vedtekter avgjøres av foreningens styre. Styret avgjørelse kan ankes inn for årsmøtet, der den endelige avgjørelse treffes med simpelt flertall. 

§ 13 - Reglementer og administrative bestemmelser

Foreningens daglige drift baseres på forretningsorden, administrative bestemmelser og reglement og instrukser for henholdsvis havn og opplagsanlegg som fastsettes og ajourholdes av styret på grunnlag av disse vedtekter og de til enhver tid rådende omstendigheter. 

Foreningen kommuniserer formelt med sine medlemmer elektronisk (e-post og hjemmeside). Kun unntaksvis og etter avtale nyttes brevpost. Merkostnader for foreningen i den forbindelse belastes medlemmet.

§ 14 – Ikrafttreden

Disse vedtekter er ajourført med seneste endringer på ordinært årsmøte den 30. mars 2022, og erstatter alle tidligere vedtekter og avledede bestemmelser. 

Vedtektene trer i kraft omgående etter den 30. mars 2022. 

Last ned vedtektene som pdf her.